Zuvor: Diese Richtlinien sollten nur helfen - vor allem neuen Leuten, die sich zusammentun und nicht genau wissen, wie man jetzt eine Absprache führen oder abhalten könnte. Das alles sind natürlich keine Regeln von uns, die eingehalten werden müssen. Sie sollen nur helfen, weil sie sich als hilfreich erwiesen haben. Eingeschworene Teams brauchen diese Regeln schon lang nicht mehr, aber zum Orientieren sind sie allemal gut :)

1. Der Ort
Man zieht sich an einen ruhigen Platz zurück zum Besprechen. Auf keinen Fall sollte das per PN oder in einem Einzelchat passieren und dann Entscheidungen oder Fragen weitergeben werden. So etwas MUSS gemeinsam und zusammen und zwar zeitgleich besprochen werden, egal um welche "Kleinigkeiten" es sich drehen mag. Bestenfalls einen gemeinsamen Chat im abgetrennten Raum oder im ICQ gemeinsam oder auch per Skype in der Konferenzschaltung, was die beste Möglichkeit wäre, wenn man mindestens zu Dritt eine Szene schreiben möchte.

2. Welche Leute müssen anwesend sein?
ALLE Beteiligten haben anwesend zu sein. Es kann nicht angehen, dass einer oder mehrere, die an dieser Szene mitwirken, vor vollendete Tatsachen gestellt werden. Man sollte Termine ausmachen, an denen jeder kann und wenn es nicht geht, sollte man nicht miteinander schreiben oder die Szene vereinfachen und nur das Wichtigste klären (z.B. den Ausgang eines Kampfes etc.)

3. Was tun, wenn nicht alle können?
Wenn nicht alle Beteiligten anwesend sind, kann es eine solche Besprechung nicht geben und muss verschoben werden. Siehe auch Punkt zwei. Außer die Beteiligten besprechen mit dem Betroffenen etwas anderes, der vollkommen (!) damit einverstanden ist und er vorher wie auch hinterher die Möglichkeit hat, seine Vorstellungen einzubringen.

4. Der Teamleiter
Im ersten Gespräch sollte ein "Leiter" des "Teams" bestimmt werden, mit dem alle Beteiligten einverstanden sind. Das hört sich vielleicht blöd an, ist aber einer der wichtigsten Punkte, die man beachten muss und es geht NICHT darum, dass sich jemand in den Vordergrund stellen will oder sich wichtig tut, nur weil er sagt, dass er bereit dazu ist, diese Aufgabe zu übernehmen. Es geht darum, dass es jemanden gibt, der einschreiten kann, wenn die Diskussionen überhand nehmen und zu schnell abgeschweift wird - dazu bitte Punkt fünf.

5. Aufgaben des Teamleiters
Der "Teamleiter" hat dafür zu sorgen, dass Punkte, die geklärt werden müssen, nacheinander abgearbeitet und nicht mit anderen Punkten verwischt werden. Dafür sollte der "Teamleiter" rational denkend sein und Grenzen ziehen können. Er muss dafür sorgen, dass die Punkte objektiv besprochen werden, dass Ideen verständlich rüber gebracht werden und er muss nachfragen, ob alle einverstanden sind oder ob es noch Fragen dazu gibt oder Unverständlichkeiten. Der Teamleiter hat dafür zu sorgen, dass Termine abgesprochen werden und dass jeder dann anwesend ist und dass NICHT besprochen wird, wenn nicht alle anwesend sind.

Des weiteren MUSS er einschreiten, wenn die Themen sich wie schon erwähnt vermischen oder all zu sehr auf anders ausgeschweift wird. Natürlich kann Smalltalk entstehen, es soll ja auch Spaß machen, eine Szene zu planen, aber im Großen und Ganzen sollte bei der Sache geblieben werden, damit auch Lösungen gefunden werden können oder Ideen ausgearbeitet. Siehe auch Punkt sechs.

Der Teamleiter sollte bei Zwistigkeiten immer objektiv bleiben, wenn das nicht geht, sollte er den Admin verständigen, damit dieser als Schlichter fungieren kann. Auch bei Diskussionsfragen wie z. B. wie eine Fähigkeit wirkt und dies ist in den FAQ nicht genügend beschrieben worden (oder bei den Fähigkeiten selbst), dann sollte diese Frage vom Admin geklärt werden, denn dann ist es mein Fehler, wenn es nicht verständlich genug geklärt ist, sodass alle es auch richtig verstehen. Diskussionen darüber bringen nichts, denn wenn ein "verfälschtes" Ergebnis rauskommt, lasse ich editieren und die Planung ist für nichts gewesen.

Siehe bei Kritiken einen weiteren Punkt. [Nr. 7]

6. Zwischen Ernst und Spaß unterscheiden
Wie schon gesagt: es soll Spaß machen, eine Szene zu planen und nicht zur Tortur werden, allerdings muss ein gewisser Ernst bleiben, sonst ist es NICHT möglich, effektive Besprechungen zu führen.

Der Teamleiter wurde am Anfang von allen gewählt und akzeptiert, also sind seinen Weisungen (z. B. wieder zum Thema zurückzukommen und nicht auszuschweifen oder bei einem Thema zu bleiben, bevor man das nächste klärt) zu folgen. Sonst hat das alles keinen Sinn und man kommt nicht weiter. Dafür kann man dann auch gleich normal chatten gehen.

7. Kritiken & Kompromissbereitschaft
Es steht schon in den Regeln, dass jeder Kritiken objektiv zu geben hat und von Subjektivitäten absehen soll. Ebenso steht beschrieben, wie man mit Kritiken umgeht. Und ebenfalls, dass man kompromissbereit sein muss, um im Game mitzuwirken.

Diese Eigenschaften kommen vor allem in einer solchen Besprechung zum Tragen, denn hier muss richtig gehandelt werden und es kommt nicht selten vor, dass man kritisiert wird. Diese Kritik muss objektiv sein und der Teamleiter hat dafür zu sorgen, dass sie objektiv bleibt und er selbst hat ebenfalls nur objektive Kritik zu geben und am Besten gleich noch Alternativen und Lösungsvorschläge dazu. Man sollte seine Kritik immer begründen können und der Kritisierte sollte über diese Gründe nachdenken und ebenso objektiv und kompromissbereit antworten.

Nicht alle Kritiken sind richtig, aber dann gilt es, darüber wie erwachsene Menschen zu sprechen und die Standpunkte klar darzulegen, damit man verstehen kann, warum jemand so denkt oder handelt etc. Egal ob "real" im Chat oder als Char ingame. Das ist mit ein Grund, warum wir das Forum auf "ab 18 Jahren" gestellt haben. Einen Kindergarten können wir wahrlich nicht gebrauchen. ;)

Auch muss ein gewisses Anpassen vorhanden sein, um mit anderen zu posten. Niemand soll entgegengesetzt der Einstellung des Chars handeln, allerdings müssen FÜR ALLE VERTRETBARE Kompromisse geschlossen werden können. Es bringt nicht weiter, immer auf seinem Standpunkt zu verharren. Wenn man keinen Kompromiss schließen kann, sollte man davon absehen, zusammen zu schreiben und das gilt für jede einzelne Partei. Es bringt nichts, wenn der eine kompromissbereit ist und der andere dafür gar nicht und glaubt, er bekomme alles, nur weil der andere zum Einlenken bereit ist. Kompromiss heißt: Man trifft sich in der MITTE!

8. Unvorhergesehene Geschehnisse
Man muss IMMER damit rechnen, dass etwas Unvorhergesehenes passiert. Egal, was es auch sein sollte. Man darf sich NIEMALS in einer Absprache verfahren oder so sehr darin verharren, dass man nicht mehr fähig ist, spontan umzuwerfen und eben von vorne zu planen.

Natürlich ist es ärgerlich um die ganze Zeit, die man schon mit Planen verbracht hat, aber man sollte dem nicht lange nachtrauern, sondern sich einfach nochmal in den Planungsraum stürzen und neue Ideen gemeinsam finden. Es ist eben so und man kann es nicht ändern, also muss man umplanen. Ganz einfach. Egal wie sehr es auch ärgerlich sein mag, es bringt NICHTS, sich in diesem Ärger aufzuhalten, daher ist es von vornherein wichtig, dass man sich nicht in diesem Vorhaben verläuft.

9. Finish
Diese Richtlinien gelten solange, wie die Szene andauert und ein Teamleiter sollte nicht mitten in der Planung gewechselt werden, außer es hat einen triftigen Grund.

Diese Richtlinien sind KEINE Regeln. Es sind einfach Tipps, die sich über Jahre hinweg entwickelt und gehalten haben. Es sind einfache Richtlinien, wie sie in großen Firmen oder auch sonstigen Geprächs- und Planungsrunden angewandt werden.

Ich werde mich schlau machen und sehen, ob ich nicht noch etwas vergessen habe, denn das ist, was mir aus meiner Ausbildung noch hängen geblieben ist. Sollte noch etwas fehlen, werde ich es hier rein editieren und diesen unteren Absatz wieder löschen.